1. Общи приложения - Параметри, клавишни комбинации, как да…
   - Работа с една или повече фирми
   - Клавишни комбинации
   - Пример за използване на клавиша [Space] при въвеждане на дата..
   - Как да..
2. Въвеждане - Въвеждане на данни
   - Въвеждане на данни за Електронен трудов запис за за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение
   - Въвеждане на данни за Електронен трудов запис за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1или ал. 4 от КТ, или на орган по назначаване
3. Проверка – Проверка на файлове, създадени с друг софтуер
4. Параметри – Попълване на параметри на програмата

Общи приложения

При стартиране на програмата за първи път, не е активен бутона

За да активирате бутон

трябва да настроите параметрите. Това става с натискането на бутона

Във формата за въвеждане/редактиране на параметри попълнете еднократно данните за фирмата и данните за лицето преносител на ЕТЗ.

При изменение на данните за фирмата или лицето, корекцията се извършва, когато отново влезете в параметрите и редактирате нужните данни.

Работа с една или повече фирми

Ако искате да подавате ЕТЗ за повече от една фирма, може да постъпите по два начина:
1. Инсталирайте програмата за всяка фирма в отделни директории/папки
2. Инсталирайте програмата еднократно и използвайте

. Препоръчва се.
След въвеждане на параметрите за първия работодател/фирма натискаме бутон

Може отново да изберете

и да натиснете новопоявилия се бутон

и да въведете данни за нов/друг работодател/фирма

Ако вече сте въвели чрез

, повече от един работодател/фирма можете да ги смените с бутон

Отваря се прозорец и можете да правите избор на работодател/фирма

След избора на работодател/фирма, в горната централна част на екраните за въвеждане на данни за ЕТЗ/Електронен трудов запис/ се изписва с червени букви името на избрания работодател/фирма.

Не се допускат промяна/корекция на ЕГН/Булстат/ЛНЧ или Инд. на избрана чрез бутона [Избор]

фирма. Полетата са заключени, и не могат да бъдат коригирани.

Клавишни комбинации:

[Enter] или [Tab] – Преминаване на следващо поле
[Shift]+[Enter] или [Shift]+[Tab] – Връщане на предходното поле
[PgDn] – Преминаване на следващ ЕТЗ
[Ctrl]+[Pgdn] – Преминаване на последния ЕТЗ
[Ctrl]+[PgDn] – Преминаване на последния ЕТЗ
[PgUp] – Преминаване на предишен ЕТЗ
[Ctrl]+[PgUp] – Преминаване на първи ЕТЗ
[Ctrl]+[F] – Търсене по началните символи от поле, без полета от тип ComboBox(Вид правоотношения, Код корекция, Тип на документа и флаг)
[F3] – Търсене на следващ ЕТЗ съдържащ същата стойност, въведена с [Ctrl]+[F]
[Ctrl]+[Ins] – Създаване на нов празен ЕТЗ
[Ctrl]+[Del] – Изтриване на неключени в файл
[F2] – Съхраняване на текущ ЕТЗ
[F4] – Справка за всички подадени и неподадени ЕТЗ за текущия ЕГН/ЛНЧ с този продукт
[F5] – Справка за нововъведените ЕТЗ(със статут неключени в файл)
[F8] – Създаване на нов ЕТЗ с данни от текущото на екрана(независимо от статута неключен в файл/включен в файл)
[F10] – Създаване на файл за НАП от последно въведените ЕТЗ
[Ctrl]+[F10] – Повторно създаване на файл за НАП за групата ЕТЗ към която принадлежи текущия ЕТЗ(с възможност за печат на придружително писмо и съответните ЕТЗ)
[Space] (интервал) – за бързо въвеждане на дати, например с три натискания на клавиша [Space] може да въведете текуща дата във формат дд.мм.гггг
Натискането на [Space] в частта за деня ще получите текущия ден плюс точката разделител
Натискането на [Space] в частта за месец ще получите текущия месец плюс точката разделител
Натискането на [Space] в частта за година ще получите текущата година

Пример за използване на клавиша [Space] при въвеждане на дата..

Ако в полето за дата въведете за ден [5] автоматично ще се добавят водеща нула и точка [05.]
Натиснете [Space] и автоматично ще добавите текущия месец [05.03.] /в случай че, текущия месец е март/
Ако сега въведете само последната цифра на годината 2025 – [5] и след това натиснем [Space] ще получим 05.03.2025.
Като обобщение: с четири натискания [5][Space][5][Space] 05.03.2025 /в случай че, текущия месец е март/.

При въвеждане на ден или месец програмата преценява дали да ви изчака за втория символ или автоматично добавя водеща нула и точка вместо вас.

Ако в частта за ден въведете [1] или [2] или [3] програмата ще ви изчака за едно от следните две действия:
1. Да въведете втора цифра от деня
а. При въведена цифра [1] или [2] втората цифра трябва да е в интервала [0-9]
б. При въведена първа цифра [3] втората цифра трябва да е в интервала [0-1]
2. Да натиснете [Space] или да въведете точка.
Ако в частта за месец въведете например [2] програмата няма да ви изчаква.

Как да..

1. Съдадем нов празен ЕТЗ:

(Първи начин) От

Лента за навигация

натискате бутона [Нов]

(Втори начин) С клавишна комбинация [Ctrl] + [Ins]

2. Съдадем нов ЕТЗ с данни от текущия ЕТЗ(копиране):

(Първи начин) От

Лента за навигация

натискате бутона [Копие]

(Втори начин) С функционален клавиш [F8]

3. Създадем файл за НАП

Когато въведете всички ЕТЗ, изберете от менюто Файл бутона "Файл за нап"

След натискането на бутона всеки ЕТЗ от новата група ЕТЗ се записва във файла за НАП и получава един и същи номер на група ЕТЗ
Ако ЕТЗ е бил генериран, в горната централна част на формата за въвеждане на ЕТЗ е показана следната информация:

   - статус "включен във файл"
   - име на файла
   - дата и час на създаване на групата ЕТЗ

Ако е необходимо повторно изпращане на данните от дадена група, може да се позиционирате върху произволен ЕТЗ от дадента група ЕТЗ и от менюто Файл натиснете бутона "Повторно създаване на файл за НАП" или натиснете клавишна комбинация [Ctrl]+[F10]

ВНИМАНИЕ!

Бутона "Повторно създаване на файл за НАП" или [Ctrl]+[F10] се обработва цялата група ЕТЗ. Не се допуска дубликат на един или няколко ЕТЗ от генерирана вече група ЕТЗ.
Ако се налага можете с бутона [Копие]

или натиснете функционален клавиш [F8] за да копирате запис, включен във файл. Можете да коригирате създадения нов запис и да го включите в нов файл за НАП.

<<Начало>>

Въвеждане

ВАЖНО!

След въвеждане на данните на един ЕТЗ или ЕТЗ за промяна на работодател, от

Лента за навигация

трябва да натиснете бутон[Запис] или клавиш F2, за да се проверят данните и ако са коректни да се запишат, след което ще може да въведете нов ЕТЗ.
Ако има грешки, след отстраняването им, пак ще трябва да натиснете бутон [Запис] или клавиш [F2].

ВАЖНО!

Ако натиснете бутона [Отказ]

ЕТЗ се изтрива без предупреждение.

Въвеждане на данни за Електронен трудов запис за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение

ВАЖНО!

В текущата версия е реализирано въвеждане на ЕТЗ за трудови договори.

Вид правоотношение

Полето е задължително. Попълват се стойности:
01 - За трудово правоотношение

02 - За служебно правоотношение

Код корекция

Полето е задължително. Попълват се стойности:
0 - Редовни данни
При подаване на редовни данни.
1 - Коригиране
Когато се подава ЕТЗ за коригиране на погрешно подаден ЕТЗ. В този случай, освен коригираният, се попълват всички останали данни от подаден преди това ЕТЗ. Този код не се използва за корекция в т. 2,3,4,8 и 10, за което се подава първо ЕТЗ с код за заличаване и нов ЕТЗ с редовни данни.
2 - Заличаване
Когато се заличава подаден преди това ЕТЗ.

Тип на документа

Полето е задължително. Попълват се стойности:
0 - Акт на назначаване, действащ към 1.06.2025 г.;

1 - При сключване на трудов договор или при издаване на акт за назначаване след 31.05.2025 г.

2 - При изменение на трудовото или служебното правоотношение

4 - При прекратяване на регистриран трудов договор или на служебно правоотношение

ЕИК на работодателя/органа по назначаването

Не се въвежда. Код на работодателя се въвежда/променя от меню Параметри

ЕГН (ЛН, ЛНЧ), Служебен номер от НАП

Въвежда се ЕГН/ЛНЧ,ЛН/СЛ№ от НАП на работника/служителя

Код за ЕГН /ЛН, ЛНЧ/Сл. номер от НАП

От падащото меню се избира типа на идентидикатора ЕГН/ЛНЧ на работника/служителя

Име

Въвежда се името на работника/служителя на кирилица. Полето е задължително

Презиме

Въвежда се презимето на работника/служителя на кирилица. Полето не е задължително

Фамилия

Въвежда се фамилията на работника/служителя на кирилица. Полето е задължително

Дата на сключване на трудовия договор или на издаване акта за назначаване

Въвежда се датата на сключване на трудовия договор/издаване акта за назначаване във формат дд.мм.гггг

Номер на акта за назначаване

Основание на трудовия договор/акта за назначаване или основание за промяна на правоотношението

Въвежда се код на основание на договора. Полето е заддължително.

Натиснете бутона

за помощ. От появилата се таблица изберете нужния код.

Ранг на държавния служител (дипломатически ранг)

Задължително за попълване, когато вид правоотношение е със стойност код: 02 – за служебно правоотношение

Дата на начало на изпълнение на трудовия договор или на възникване на служебното правоотношение

Дата на начало на трудовия договор/възникване на служебно правоотношение във формат дд.мм.гггг

Срок на договора (на допълнителното споразумение) или на акта за назначаване

Датата, на която изтича срокът на договора/акта за назначаване в формат дд.мм.гггг

Дата на сключване на допълнително споразумение или издаване на акта за промяна на служебното правоотношение

Дата на скючване на допълнително споразумение/издаване на кат за промяна на служебно правоотношение във формат дд.мм.гггг

Дата на влизане в сила на изменението на трудовото или служебното правоотношение

Дата на влизане в сила на изменението на трудовото или служебното правоотношение във формат дд.мм.гггг

Номер на акта за промяна на сл. правоотношение

Размер на основното трудово възнаграждение или на основната месечна заплата

Въвежда се основното трудово възнаграждение към датата на сключване във формат макс. 12 позиции за цяла част и две позиции за десетична част. Разделителят е точка, и не се влияе от Regional Settings на Windows.

Код по НКПД

Попълва се осемцифровият код по НКПД на длъжността съобразно характера на извършваната дейност.

Натиснете бутона

за помощ. От появилата се таблица изберете нужния код.

Код на заеманата длъжност от държавния служител

Задължително за попълване, когато вид правоотношение е със стойност код: 02 - за служебно правоотношение и тип на документа е 0, 1 или 2. Валидира се съгласно номенклатурата на КДА (Класификатор на длъжностите в администрацията) и на Класификатора на дипломатическите длъжности.

Код по КИД

Попълва се цифровият код по НКИД на икономическа дейност, в която е заето лицето, съгласно НКИД.

Служебен код "0000" се попълва за лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя, когато той извъшва повече от една дейност.

Код по ЕКАТТЕ

Задължително за попълване, за Тип на документа - 0, 1 или 2. Валидира се съгласно номенклатурата за Код по ЕКАТТЕ, като са допустими и стойности с код "00000" и код „99999“, съгласно Наредбата за вписване в регистъра на заетостта

Натиснете бутона

за помощ. От появилата се таблица изберете нужния код.

Код за работно време

Задължително за попълване, в зависимост от Тип на документа - при попълнена стойност 0, 1 или 2.

Продължителност на работното време

Задължително за попълване, в зависимост от Тип на документа - при попълнена стойност 0, 1 или 2. При попълнено поле 23. Код работно врене с 1 - допустимите стойности са от 1 до 8, при 2 допустимите стойности са от 1-40.

Дни уговорен платен годишен отпуск

Задължително за попълване, в зависимост от Тип на документа - при попълнена стойност 0, 1 или 2.

Дни използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяване на трудовото правоотношение

Задължително за попълване, в зависимост от Тип на документа - при попълнена стойност 3.

Дата на прекратяване на правоотношението

Дата на прекратяване на договора/акта за назначаване в формат дд.мм.гггг когато тип на документа е попълнено 3.

Основание за прекратяване

Въвежда се/избира се от номенклатура. код основание за прекратяване на трудовия договор
когато за тип на документа е попълнено 3.

Изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 2 от КТ при прекратяване на трудовия договор (дата)

Изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ при прекратяване на трудовия договор или изплатените обезщетения при прекратяване на служебното правоотношение

Изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ при прекратяване на трудовия договор или изплатените обезщетения при прекратяване на служебното правоотношение

Продължителност на времето, което се признава за трудов стаж

Задължително за попълване за Вид правоотношение код 01 - трудово правоотношение и Тип на документа код 3 - прекратяване.

Продължителност на времето, което НЕ се признава за трудов стаж

Продължителност на времето, което се признава за служебен стаж или за стаж в дипломатическата служба

Задължително за попълване за Вид правоотношение код 02 - служебно правоотношение и Тип на документа код 3 - прекратяване.

Запорни съобщения по чл. 512, ал. 5 ГПК

Запорни съобщения по чл. 512, ал. 5 ГПК. Стойностите за попълване са 0-не и 1-да