Елегантен вариант няма.
Единия начин, най-почтения, е да си платите всичко - заслужено или не.
Другия подход:
Тичате в банката веднага и привеждате заплатата за септември по сметка на лицето, ако разполагате с такава, или правите превод с пощенски запис. Нищо,  че няма писмено заявление за това, според КТ.
Разигравате с нужната доза артистизъм ситуацията, как видите ли, крехкото девойче се сетило в последния момент да ви изпрати молба за неплатен(и логичен въпрос - вие търсихте ли го по някакъв начин да питате какво става, че чакате такава). От една страна може да се каже, че като ви е опряло яйцето до задниците, сте платили заплата днес, от друга - че на нея й е допарило на същото място и в последния момент ви е изпратила молба за отпуск - всичко е въпрос на доказване. Не е удачно да правите по-дълги самоотлъчки, защото съвсем логично пък ще ви попитат какво сте правили един месец(целия октомври и септември, не знам кога свършва платения).
Утре си подготвяте протоколи за отсъствия, докладни записки, пращате искане за даване на писмени обяснения(по недвусмислен начин, най-добре нотариално) и подкарвате другата процедура, пък каквото излезе...
По-многопластов съвет според мен няма да получите...

Аз винаги гледам максимално да съгласувам интересите на клиента и работника, като действам на принципа, че по-добре да се даде мъничко повече, отколкото човека да се чувства ощетен, което е предпоставка за последващи занимания...
В конкретната ситуация(поне в светлината, в която е представена), другата страна е по-некотректна и е оправдано използването на подобен подход - в крайна сметка каквото повикало - това се обадило... В случая, към 31.10 работодателя все още не е неизряден, ако е направена уговорката "до последния работен ден" и няма основание за подобна претенция.
А като казахте, че момичето има заеми от касата на фирмата, същите погасени ли са към момента? Възможно е цялата работа да е породена от това обстоятелство, което обаче пък може да е и инструмент за въздействие от ваша страна...
Най-гладкия вариант е подсмърчате, плащате си като поп заплатата за септември колкото е, октомври е в неплатен - няма такава(вярвам, че има саморъчно подписана молба), начислявате си обезщетението за прекратяване без предизвестие от работника - с едно брутно възнаграждение няма да изпаднете в несъстоятелност, и се сдобивате с пиърсинг на ухото и неприятен вкус в устата..

Да ви кажа, ситуацията не е много благоприятна, пък колкото и да сте били коректни. Според мен, може да се свържете с майката и с добрата да опитате да се разберете... Иначе работата отива на надхващане - какво точно са ви изпратили с препоръчано писмо, на обратната разписка от което не пише нищо(може да е примерно молбата за неплатен отпуск - обадили ви се по-рано да кажат, че ще я пратят и ето на - дошла най-накрая. Любопитен момент е дали тя е от друг град? ЧОвека не дошъл да си получи заплатата, а вие няма как да му я платите. Към 31.10 не е настъпило съответното обстоятелство...), вие пък да кажете, че лицето е в самоотлъчка от 01.11(което принципно е така, след като до 31.10 е в отпуск).
Най-добрия вариант е нещата да станат с добрата обаче, там явно сте по-силни...

п.с. Като дойде момента, книжка по пощта не изпращайте, заповед за прекратяване(с грижливо упоменаване какво точно, или по-добре нотариална покана) - може.

Да я заличите сякаш. ОТ тази година май в този случай не следваше да се подава декларация 1 за самоосигуряването.

Н-8
(9) (Нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., предишна ал. 6 - ДВ, бр. 1 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., предишна ал. 7 - ДВ, бр. 103 от 2012 г., в сила от 01.01.2013 г., изм. - ДВ, бр. 60 от 2015 г., в сила от 07.08.2015 г.) За лицата, осигурени на повече от едно основание по чл. 4 КСО, се подават декларации обр. № 1 и в случаите, в които на едно от основанията осигурителните вноски са внесени върху максималния месечен осигурителен доход.
(10) (*) (Нова - ДВ, бр. 99 от 2013 г., в сила от 01.01.2014 г., изм. - ДВ, бр. 2 от 2016 г., в сила от 01.01.2016 г.) Алинея 9 не се прилага за лицата, които са осигурени на основание чл. 4, ал. 1 от Кодекса за социално осигуряване за пълен месец върху максималния месечен размер на осигурителния доход и са:
1. получили възнаграждение за работа без трудово правоотношение за същия месец или;
2. самоосигуряващи се лица, упражняващи трудова дейност, и са избрали да се осигуряват само за инвалидност поради общо заболяване за старост и за смърт.

Да.
Това не е ли темата за трудов договор по чл. 114?

И от мен едно удържане.

Аз начисляване назад не бих приел. Представил е трудова книжка към определен момен, подписва нарочна декларация, че е представила документи, удостоверяващи трудов стаж еди кога, и начислявате и изплащате клас от този момент.
С тези книжки е много дебел проблема - от една страна работодателя просто не разполага с нормални работещи механизми как да действа, ако работника не представи книжка по някаква причина, от друга - не може да го държи без книжка...

Трябва - много трудно ще съкратите без разрешение на Инспекция по труда, аз лично подобно май не съм виждал в своята зрелост... Постъпете както е казала колежката, или пък да напусне при вас по взаимно съгласие, като си намери някоя фирма на приятел, в която да отработи няколко дни с договор със срок на изпитване. В последния случай ще се облекчите вие, защото няма да се занимавате с преназначенийца, допълнителни споразуменийца и прочие ангажименти...

То аслъ Боже, но по-добре така, че както си ги администрират от АЗ и каквито откровено странни изисквания предявяват към тях...

Ако към датата на получаване на запора, съм начислила заплатите, започвам да правя удръжката от следващия месец

  И аз така правя.

"Дълги" печати разни... Виждал съм с полета за вписан стаж и такива без - от всевъзможни издатели. Важното е да е изчислен коректно стажа...

Казано накратко, при положение, че са спазени нормативните изисквания за продължителност на работното време, работната седмица, междудневни и междуседмични почивки, отчитате и преизчислявате положения нощен труд(като време и заплащане) - няма проблем. Извънреден труд евентуално би възникнал в края на установения отчетен период и по установения ред трябва да го отчетете в ИТ.

п.с. И много важно допълнение - работниците действително работят така, а не правите график само за показване. 

Така е, но подобна реципрочност в пълна сила важи и за адвокатите, защото повечето от претенциите им дори при най-добронамерено или йезуитско(зависи от коя страна гледаме) тълкуване се разминават диаметрално с естеството на професионалната им компетентност. Действително някои аспекти на процесуалното представителство надхвърлят принципно професионалната компетентност на счетоводителите. Но пък трябва да се каже, че те и нямат подобни многопластови и прекомерни амбиции.
Ако(не дай Боже, а и не вярвам) този закон бъде приет в настоящия му вид, мисля, че ще настъпи едно много бързо отрезвяване във всички икономически субекти и тогава реално накърнения интерес(защото българина разбора нещата най-добре, когато му бръкнат в джоба) ще свърши това, което е нужно...

п.с. Сега трябва да изтъкнем, за да сме обективни и не поставяме всички под общ знаменател, че това не са щения на цялото адвокатско съсловие, а на част от него. Х

Аман, да ви кажа, с тези ваши сътрудници. Защо не ни повярвате най-после, че тези неща съвсем без счетоводител не стават...?

Е, чак да са го приели... притикали са нещо в комисията...

ЕГН е достатъчен реквизит за сключване на трудов договор, или поне за регистрация на уведомление за това основание... Инак като оставим другото настрана, ми се вижда абсурдно да го накарате да напише декларация, че не е представил лична карта, тъй като не притежава такава и живее незнайно къде...

И съвсем отделен въпрос е дали изобщо управителя може да бъде назначаван(и съответно осигуряван, където се крие ключа на палатката) на непълни работни времена...

Казано простичко, данъка се удържа при изплащането на заплатите, а се внася до 25 число на следващия месец.
Или образно - работодателя има нормативното задължение да бъде "пазач" на дължимото отчисление за държавата, което трябва да й предаде до указания срок следващия месец и декларира писмено това обстоятелство с нарочна декларация.

Според мен, няма къде да се криете, пък и не е виждам особена рационалност... Доколкото имам наблюдение, от НАП напоследък са поомекнали доста и в подобни случай налагат най-леката форма на административно наказание, която няма финансово измерение. И пак според собствени наблюдения и следене на съдебни практики, съдилищата нерядко отменят тези актове(казано елементарно) или пък намаляват значително размера на финансовите санкции, ако институциите са се престарали.
В конкретния случай има редица обективни обстоятелства във ваша полза, дори да се стигне впоследствие до съд - минималната забава, коректното ви от нормативна гледна точка поведение до този момент, за лицата не са настъпили вредни последствия, не на последно място и малката фирма...

Не мога да повярвам, че адвокатите не са наясно с тези неща.