Клас прослужено време

Здравейте,
как процедирате в случаите, когато служителите предоставят трудовата си книжка на по-късен етап от сключването на ТД. Начислявате признатия професионален стаж към момента на предоставяне на книжката ли? Правите ли някакви корекции за минал период? И пускате ли ДС заради въпросния стаж? По принцип ИТ има изискване в ТД освен процента да се вписва и сумата на клас прослужено време. Правите ли всяка година ДС при промяна на класа и сумата? И ако да, как ги следите? За първоначално вписване на класа и сумата в ТД съм съгласна, ако човека си е предоставил трудовата книжка. Но, ако след това ИТ не търси ДС ежегодни за промяната на класа, не смятам, че трябва да се набутваме с излишна бумащина. Затова моля споделете как процедирате. Благодаря!