Дневник за издадени трудови книжки.

Пореден номер е добър вариант.

Вкарайте колони: 1- "пореден №"; 2- "серия и № на бланката ТК"; 3- "№ на издадената ктижка"; 4- "Дата на издаване"; 5- "подпис на работника получил книжката".
В 1 гр. си водите поредност на записите. В графа 2 преписвате отпечатаните серия и номер на бланката. В гр.3 има 2 варианта: 1-в случай, че издавате 1-ва книжка на млад работник си записвате пореден номер на издадена от вашата фирма Трудова книжка;  в случай 2- че просто е изписан на някой от работниците формуляра и той е закупил и представил нов - записвате №-ра на първата му книжка с добавка Продължение - 1,2 или което е там продължението. Това се пише и на самата книжка.
...В останалите колонни е ясно предполагам какво се вписва.
Макар в практиката широко да се е наложил модела с поредния номер - на работника би следвало да се издава ТК еднократно, а всяка останала да е само продължение в следствие на изчерпване на формуляра.

В дневника се вписват само издадените от фирмата ТК. Когато работникът представи ТК  и остави на съхранение  във фирмата попълва декларация ,че е съгласен ТК да се съхранява във фирмата. Лицето може да представи ТК,но не е задължено  да я остави във фирмата на съхранение.