Служебна бележка за доходи по чл. 45 от ЗДДФЛ

Здравейте,
Имахме служител, който е работил през 2012 година - назначен е служителя през месец ноември 2012 г. Работил е до края на месеца, след това е освободен, заплатите са начислени в края на месец ноември 2012 г., но са изплатени на 06.02.2013 г. Декларация 1 е подадена в срок до края на м. декември 2012 г., декларация обр. 6 е подадена до края на месец декември с код 2, след това на 06.02.2013 г. отново е подадена декларация обр. 6, но с код 3 със сумите на удържания данък.
Трябвало ли е до края на месец януари 2013 г. да му издадем служебна бележка по чл. 45 за доходите, които е придобил през 2012 г., при положение, че не ги е придобил през 2012 г., а през 2013 г.? Или е трябвало да я издадем все пак, но със стойност нула?
Благодаря Ви предварително за отговора.

Благодаря за отговора, разбирам Ви какво имате предвид, но съм объркан, защото ни се обади инспектор от НАП да ни уведоми, че е възникнала проверка по подадена жалба от този служител, че не сме му издали тази служебна бележка. Но нали тази бележка се издава за получени доходи през годината, а към края на 2012 г. той все още не си е бил получил възнагражденията за 2012 г. И сега незнам какво да отговоря на инспектора.... Може би е трябвало все пак да му издадем бележката с доходи 0 лв....???!!!
В указанието чета, че бележката се издава, когато: "...трудовото правоотношение е прекратено през течение на годината - в срок до 1 месец от датата на последното плащане, но не по-късно от 31 декември на данъчната година;..."
тоест не по-късно то 31.12.2013 г., нали така?

Ами дали имат ли основание да ни глобят, ако към 31.01.2013 г. не сме издали бележката с нулевите стойности, защото инспектора намекна за глоба, ако не е издадена бележка и че глобата е от 500 лв? По-точно не съм сигурен дали инспектора знае, че лицето не е получило доходи от фирмата през 2012 г., може би говори по принцип, че трябва да се е издала такава бележка до 31.01.

Благодаря Ви на всички за отговорите. Със сигурност ще се чуя днес с инспектора, да се уточним то този въпрос.