Ако се сканират оригинали, достатъчни са подписите на съставителя и на управителя в края на всеки елемент от отчета, както и печат. Ако елементът напр. балансът е повече от една страница, не се подписват и подпечатват всички страници. В случай, че се сканират копия, то тогава преди сканирането следва всяка страница да бъде заверена с "вярно с оригинала", подпис на заверката от съставителя, който има пълномощно да публикува отчета, или от управителя и задължително печата на фирмата.