Във връзка с попълването на информацията за целите на автоматичния обмен и с оглед точното идентифициране на чуждестранните физически лица, следва да се има предвид, че полето, в което се посочват данни за идентификационния номер на лицето, е задължително за попълване. Това поле не следва да се попълва само в случаите, в които чуждестранното физическо лице не разполага с уникален идентификационен номер, като в тези случаи задължително се попълват данни за датата на раждане. Мястото на раждане се попълва в случаите, когато тази информация е налична.
Справка за данъчните номера може да се прави в портала за онлайн проверка на данъчните идентификационни номера на гражданите на ЕС. Порталът е създаден, за да могат лицата, които имат специфични задължения за данъчно отчитане, наложени им от европейско или национално законодателство:
- да научат повече за националните системи за идентифициране на данъкоплатците, по-специално за системите, използващи данъчни идентификационни номера;
- да проверят дали синтаксисът (тоест алгоритъма) на даден идентификационен номер е валиден и/или дали структурата му е валидна (в случаите когато липсват спецификации за синтаксиса).
Порталът също така съдържа и информация къде в документите за самоличност на лицата може да бъде открит идентификационния номер.
