Раждане в САЩ, право на майчинство в БГ и неиздадени БЛ

Здравейте,
майка - служител при нас представи I б.л. за 45 дни преди раждането (издаден в България) за периода от 05.09.2016. Трудовият и договор е безсрочен, има доста стаж, полага и се майчинство в БГ.
Две седмици след като ни представя I б.л. е заминала за САЩ, там е станало раждането.
В БГ се връщат преди Нова година.
До днес още не са оправили документите на детето, заради разлики в имената му в САЩ и тук в БГ. Изчислила съм, че III б.л. изтича на 17.01.2017 г.
Но още не ми е представен II б.л. и III б.л...пускаме Декл.1 все едно е в бременност и раждане, внасяне ЗОВ и чакам болничните..
От 18.01.2017 започва периода за разликата от 135д - 410д в отпуск и това не мога да го занеса преди да съм занесла болничните.
Знам, че осигурителят има срок да ги занесе до 10-то число на месеца следващ месеца на представяне и че като нищо не е представено, нищо не мога да направя но..вече много месеци стават, могат ли като ги занеса накуп да направят проблем?

joana_3487, много ти благодаря!
Дано скоро ми донесат документите и всичко при нас също да е наред