Отчитане на извънреден труд при СИРВ в специална книга за отчитане на ИТ

Здравейте.Имам следния въпрос:
Как е редно да се запише в спец.книга за отчитане на ИТ,получения изв.труд в края на отч.период?
Пример служител работещ на СИРВ, в края на отч.период има 5,15ч.ИТ
Какво да се запише в колони :
3 /№ на заповед за полагане на ИТ/
4 /ден и час на започване и завършване на работата/ 
6 ден определен за почивка

Разбира се ,че не се планира ,но на практика се появява при приключване на отчетния период.Именно това ми е въпроса как да го опиша в книгата.

Като цяло в тази книга се описва планиран ИТ - т.е. този , за които има заявка от прекия ръководител, възоснова на което е пусната и връчена заповед на лицето, което ще положи ИТ. При СИРВ принципа е друг, така че не следва да се отразява в тази книга, а само да подава в годишния отчет към ИТ

При СИРВ принципа е друг, така че не следва да се отразява в тази книга, а само да подава в годишния отчет към ИТ

Пред ИТ отработените в повече часове ли се декларират, или тези с добавени приравнени нощни часове?