Представителни

Здравейте!
Чужда фирма/ЕС/ организира конгрес на територията на България. Всички разходи са за тяхна сметка, но разходите за вечеря и други представителни разходи плащаме ние. В тази връзка чуждата фирма иска да издадем invoice за разходите, които сме платили. Посъветвайте ме как да го направим най-правилно? Имаме фактури издадени на наше име и т.н. Редно ли е да осчетоводим фактурите, да платим данъците и да искаме от чуждата фирма сумата + данъците или да изплозваме друг начин?
Благодаря Ви предварително.

В крайна сметка чуждата фирма ли ще поема тези разходи или ще са за ваша сметка ?

Чуждата фирма ще поема разходите, но има само устна договорка за това. Писменно го няма.

Понеже няма писменна договорка, възможно ли е тези разходи да бъдат осчетоводени като представителни, да им платим данъците, а в invoice да си искаме цялата сума + данъците( Щом ще платят всичко)? Въпросите при една проверка ще бъдат много и т.н.

Един одитор ми вика, като не се си оформили нещата писменно, направи ги все едно така, че разхода е за твоя сметка, а какво ще си пишеш в invoice.... щом има кой да плаща... танту за кукуриго. Кой знае проверяващият дали ще е на кеф 
Благодаря за отговорите все пак.