Касова наличност

Как да намаля разликата на касовата наличност по касова книга с тази в действителност. Касае се за ЕООД търговска фирма. Дивидентите се разпределят всяка година и с тях се намалява, но после пак се натрупва една сума която не отговаря на действителната и при ревизия това е лошо.

Натрупва се, защото има тегления и плащане без документ ... например 
Пускайте командировъчни, ако сумите не са колосални.

Добро утро приятели.
Документалната наличност е повече. Аз предполагам че е така защото собственика си взема  пари /лични разходи/ които не се отразяват. Защото той не получава месечна заплата, а дивидентите са сллед 1 година. Така създадената ситуация за мен е неразбираема. Води се самоосигуряващ а не управител със заплата.