Изменение и допълнение на Правилника за вътрешния трудов ред може да се осъществи, ако в него е предвидена такава възможност, като за измененията и допълненията следва да се спази реда и процедурата по приемането му, т.е след съгласуване на измененията и допълненията с представителите на синдикалните организации в предприятието и с представителите на работниците и служителите по чл. 7, ал. 2 КТ.
Разпоредбата на чл.181 от КТ е императивна и по категоричен начин задължава работодателя да издаде Правилник за вътрешния трудов ред, в който да определи детайлно правата и задълженията на работниците и служителите и на работодателя по трудовото правоотношение и да уреди организацията на труда в предприятието съобразно спецификите на конкретната дейност. Неизпълнението на това задължение води до отговорността на работодателя за нарушаване на разпоредбите на трудовото законодателство. Т.е, ако работодателят не подлежи на по-тежко наказание, наказанието е имуществена санкция или глоба в размер от 10 000 до 15 000 лв., а за виновното длъжностно лице, ако не подлежи на по-тежко наказание - глоба в размер от 2500 до 10 000 лв - чл.414. ал.1 от КТ.