Зависи какви са изискванията спрямо длъжностното разписание.
Ако посочвате само длъжностите то не е длъжностно разписаниие а списък с прилаганите във фирмата ви длъжности.
Обикновено се прави като таблица и в колоните се вписва код на длъжността, наименование на длъжността, сменен режим, който за редовна смяна е само 1 колона, продължителност на работния ден и бройки персонал.
Ако има работещи на смени се правят отделни колони за всяка смяна, където се пише бройката на хората и на края една колона за общ сбор.