СИРВ при отсъствия на целия персонал и периодичен инструктаж

През месец декември 2018 година само един шофьор работи, но със заповед за работно време от 08,00 ч. до 17,00 ч. с почивка от 12,00 ч. до 13,00 часа.Целият друг производствен персонал, за който издаваме заповед за СИРВ с период на изравнение от един месец на работното време е, е в платен отпуск или в болнични.През януари месец 2019 година целият персонал, работещ на сумирано работно време,  без изключение е в платен отпуск и в болнични.На 20.11.2018 г. е издадена заповед за СИРВ през декември 2018 година.Сега за месец януари 2019 година не сме издавали заповед за СИРВ поради отпуските.Редно ли е така?От 01.01.2019 г. трябва да се прави и тримесечен периодичен инструктаж.Но поради отсъствието на работниците не сме го правили.Смятам, че този инструктаж трябва да се прави при първия работен ден за всеки един работник.Редно ли е така?

Първо е заповедта за СИРВ, а след това графика се прави.Но за да се направи заповед, тъй като персоналът, работещ принципно на сумирано работно време, е 10 човека, трябва да има и общо събрание на работниците и служителите с цел да се приеме решение за СИРВ. А работниците и служителите целия декември са в отпуск и в болнични, с изключение само на един работник.На практика трябва да има събрание и след това заповед.Н работниците и служителте са в законоустановен отпуск.Няма как да се проведе общо събрание.

Точно така е.
Въвежда се от работодателя във връзка с организацията на работа, заповедта е еднократна, ако се налага да се включват към графици допълнителни групи, звена и т.н. се прави нова заповед.
Графиците можете да ги правите както ви е удобно, може и за цялата година, стига обезпечаването ви да е достатъчно.
Ако ги правите месец за месец, то те трябва да са готови поне 10 дни преди началото на следващия месец, за да може персоналът да се запознае с тях.
Не е проблем да изпратите графиците на всеки по отделно на електронната поща, за да се запознаят с тях (след като всички са в отпуска).

Това за общото събрание може би си е някакво ваше решение на местна почва или някакво условие от КТД, ако имате такъв.

Проследих я и отговорих, но пак ще обясня, този път с пример.
Да предположим, че сте въвели СИРВ през м. май 2018 г. за някое конкретно звено.
Тогава (преди датата на въвеждане, естествено) би следвало да е направена заповед на работодателя с горе-долу следния текст:
... на основание чл. .... от КТ и поради производствена необходимост
РАЗПОРЕЖДАМ
считано от.... да се въведе СИРВ за... (звеното)
където ще се работи по предварително утвърден график....

и нататък вече обяснения кой ще прави графика, кой ще го утвърждава, кой, къде и как ще го публикува и всички останали детайли, както и периода на изравняване...
Кой отговаря за изпълнението, кой предава данни на отдела по ЧР и т.н.

След като няма хора, които са на работа, значи просто не се прави график, а заповедта вече веднъж си е създадена.
За човека, който би трябвало да работи на график, но понеже е само един е преминал на работното време на редовна смяна не би трябвало да правите нищо, той нито ще има нощен труд, нито извънреден, нито изравняване.

Та след като ви проследих мисълта не разбрах какво ви смущава, да не би ИТ при проверка да ви направи предписания ли?

Ако трябва да сме съвсем педантични - добре, нека има график, който да е тъждествен с нормалните работни дни.
Павят графика 10 дни преди началото на месеца, утвърждават го, човекът се подписва, че е запознат и отдолу (за по-сигурно!) една
ЗАБЕЛЕЖКА: тъй като (причините за отсъствията на останалия персонал) през този месец графикът ще е еднакъв с работното време на редовна смяна... 

Одобряваш ли, bobo?

  (колкото да не ме обидиш, а ?)