Длъжностно разписание

Исках да кръстя темата "Споделете как го правите", но щяха да ми я свалят т.к. звучи двусмислено /както 90% от разговорния ни език, но това е друга тема/...та проблема е следния:

Вторичен бюджетен разпоредител със 100% нает по ТД персонал. Има браншов и за предприятието КТД, в които има фиксирани минимални нива за договаряне на основни заплати по категории персонал и длъжности. Последно действащо е ПМС 67/2010 г. съответно макета за ДР е по образец съгласно приложение № 1 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата за прилагане на Единния класификатор на длъжностите в администрацията, приета с Постановление № 47 на Министерския съвет от 2004 г.
За поредна година "чичовите" от първичния разпоредител (Министерство на....да се свети името му) задават въпроса: Защо не е попълнена колона № 15 за максимална заплата, а е написано "нормативно неопределена"?!
Споделете, какво пишете в тази колона за работниците си по трудови правоотношения след като няма приложение в постановлението?
...Моята баба обичаше да казва "На глупави въпроси не отговарям!" и всеки път ми е на езика да им го рекна.....ама...нали...и моя чичо не е владика ! Предложете отговор!

Използвам темата, за да не отварям нова. Имаме утвърдено длъжностно разписание.  Обаче се получава така, че обема на работата на някои длъжности се увеличава и ще се увеличава, а нямаме възможност да увеличим щата/трябва да се поберем в точно тази бройка и хората не могат да смогват/ В същото време, един от работниците напуска по собствено желание от 01.04.2012г./той е на длъжност, която в момента няма ангажираност/. Възможно ли е с решение на управляващия орган длъжността да се трансформира считано от 01.04.2012г.? Така общия брой на щатните бройки ще се запази, а в същото време ще се премахне длъжността, която няма работа  и ще се увеличат бройките на длъжността, която има свръх заетост? 
Малко дълго стана, пък и объркано, но дано ме разберете...  

Ето какво смятам, че трябва да се направи:/поправете ме ако греша/
1. Лицето вече си е подало молбата за напускане считано от 01,04,2012г.
2. Заповедта за освобождаване му я връчваме на 23,03,2012г., считано от 01.04.2012г. тъй като ще ползва 5 дни платен год. отпуск.
3. На 27,03,2012г. Управителния съвет взема решение за трансформиране на бройката на напускащия, считано от 01.04.2012г.  и утвърждава новото длъжностно  разписание.
4. Можем ли да сключим ТД с човека на новата длъжност на 30.03.2012г. считано от 01.04.2012г.  или да изчакаме до 02.04.2012г.?

Много, много благодаря! Приятна и слънчева почивка!