Електр. досиета и ведомости

Дали е законно не мога да отговоря, но не е правилно.

Всичко се сканира и при проверка се разпечатва.

След като сканирате всички документи /след полагане на подписите, печатите и т.н./ и е възможно да ги възпроизведете не виждам никакъв проблем да унищожите хартиения носител т.к. ще покривате изискванията на чл. 42 от ЗСч:

Чл. 42. (1) (Изм. - ДВ, бр. 57 от 2007 г.) Счетоводната информация се съхранява в предприятието по реда, предвиден в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:

1. ведомости за заплати - 50 г.;

(2) (Изм. - ДВ, бр. 94 от 2010 г., в сила от 1.01.2011 г.) Счетоводната информация може да се съхранява на хартиен или на технически носител и в архиви, организирани от друго предприятие с такъв предмет на дейност, при спазване на изискванията по ал. 1.
(3) (Доп. - ДВ, бр. 105 от 2006 г.) След записване (пренасяне) на счетоводната информация от хартиен върху магнитен, оптичен или друг технически носител, осигуряващ надеждното й възпроизвеждане, хартиеният носител може да се унищожи. Пренесената на технически носител счетоводна информация трябва да може да бъде възпроизведена в обем и съдържание, идентични с информацията, съдържаща се на хартиения носител.
(4) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2006 г.) Когато предприятие се прекратява чрез преобразуване, носителите (хартиени и/или технически) на счетоводна информация се предават на приемащото и/или новоучреденото предприятие/ предприятия.

Само да отбележа, че това си е нож с 2 остриета ако ще ги съхранявате по флашки, сидита, а нямате специализиран сървар за съхранение на съответната информация т.к. верояността да се затрие от някой неразбиращ е голяма.

dalila много си права хартията си е хартия и това е. Затова си имаме голяяяям архив и всичко си категоризираме и подреждане.
Понеже момата се е запрела да унищожава и да ги качва на различни носители се поразрових, каквс би могла да е тяхната годност. Ако ще трупа дивиденти пред шефа и предлагам да се откаже. Ето какво намерих в уикипедия:

"Оптическата технология предлага добра надеждност, но тя не е еднаква при всички видове носители. Фабрично щампованите компакт-дискове използват алуминий като отражателна повърхност и имат най-дълъг живот.
 Според експеримент на Йерун Хорлингс (Jeroen Horlings), редактор в нидерландското списание „PC Active“, 10% от записваемите дискове (CD-R) е невъзможно да бъдат прочетени след две години правилно съхранение. Причината от една страна е в различния химически състав на оцветителите, чиято отражателна способност трябва да може да се промени в процеса на запис, но също се променя в процеса на стареене. От друга страна голямо значение има технологоята на производство и спазването на определени качествени критерии. За повече подробности вижте CD-R.
 Презаписваемите дискове (CD-RW) е невъзможно да бъдат записвани след определен брой цикли презапис (обикновено 1000 цикъла според производителите). Възможността да бъдат записвани повторно ги прави най-уязвими към стареене."

За флаш-паметите:

"Недостатъци
Като всички флаш-памети, флашките могат да понесат само ограничен брой изтривания и записи. Това трябва да се има предвид, когато флаш драйва се използва за стартиране на приложения или зареждане на операционна система.
 
Повечето флашки нямат механизъм за защита от запис, въпреки че някои имат превключвател на корпуса на самата флашка, която забранява на компютъра да записва или променя информацията във флашката. Защитените от запис флаш драйвове са подходящи за поправяне на заразени с вируси компютри, без риск от инфектиране на самата флашка.
 
Поради малките си размери е лесно да бъдат загубени. Отделен проблем е и сигурността на данните, особено ако става въпрос за поверителна информация. Някои производители добавиха впоследствие хардуер за криптиране към техните драйвове, въпреки че чрез софтуерно криптиране се постига същия ефект и то е налично за всички флашки."
За твърдия диск да коментирам ли физическите и логически дефекти на секторите и подръжката.
Все пак тази информация ще се пази 50 години.....

Ако сте фирма с възможностите на ТР и можете да си позволите сървари и памети с необходимата поддръжка може да го направите. Но да отбележа, че дори и ТР изисква хартиен носител.....