Временна смяна на месторабота

Здравейте колеги,
имам следния казус: за летния сезон / 3 месеца/трябва да се изпратят няколко работника в друг град на временен обект на фирмата, а на тяхното място да се назначат временно други работници. Как да оформя това документално?
Благодаря.

Точно за тези работници, които отиват в друг град временно, не знам как да го оформя документално.

И аз за това си мислех. И че не е небходимо заповед за командировка, командировъчни и т.н, но не бях сигурна.