Декларацията - Приложение № 3 към Заповед № 245/19.03.09г. съгласно чл. 30, ал. 5 от ЗСТЗ се подава всеки месец от юли до септември месец до 2-ро число на месеца, а след това - за третото тримесечие до 02.10, за четвъртото тримесечие - до 2/3.01., за първото тримесечие - до 02.04. и после пак - всеки месец
Подава се от всички зърнопроизводители - само за зърното, не се подава силаж, бали или какъвто и да било друг фураж. Интересуват ги ечемик, пшеница, царевица...
Цифрите се подават с натрупване.
Преди да се подаде декларацията, е нужна регистрация в НСЗФ, която става на място след попълване на заявление.
През месеците, когато няма налично зърно, задължението за подаване на информация остава, като се подават нулеви стойности.