Заповед за годишна инвентаризация

У наше село ВРБ (както вече се казват) извършват годишната инвентаризация след получаване на заповед от кмета, която е обща за всички ВРБ. Заповедта може да е нещо такова:

З А П О В Е Д № --------


На основание ..............., Вътрешния правилник за провеждане на инвентаризация и Система за управление и контрол на материалните активи ........ и т.н.

Н А Р Е Ж Д А М

1. Да се извърши пълна годишна инвентаризация на ДМА и МЗ по счетоводни сметки ......... в отчетна група ......... и т.н.

При извършване на инвентаризацията да се спазват заповед ....... на кмета. За резултатите от инвентаризацията на ДМА и МЗ да се състави Инвентаризационен опис - сравнителна ведомост по счетоводни сметки.

По време на извършване на инвентаризацията комисията да направи оценка на начина на съхранение и използване на активите, и при необходимост да изготви препоръки за подобряването им.

За негодните за използване в дейността активи (в това число и отчетените на разход и заведени задбалансово по сметка 9909) да се съставят описи, като се опише тяхното физическо състояние и причините за това състояние. Комисията да приеме решение за тези негодни активи – бракуване, ремонт.

За извършената инвентаризация, включително и за работните срещи да се изготвят протоколи за хода на инвентаризацията и за резултатите, подписани от членовете на комисията. Председателят на комисията да изготви обяснителна записка преди издаване на заповедта за утвърждаването на резултатите от инвентаризацията.

Срок за извършване на инвентаризацията .........

2. Да се извърши инвентаризация на разчетите (взимания и задължения).

При извършване на инвентаризацията на разчетите към ............ да се изпратят потвърдителни писма до доставчиците на услуги ......... за размера на задълженията към тях, ако фактури не са получени, съгласно чл. .........
Срок за извършване на инвентаризацията на разчетите – .............

Установените резултати от инвентаризацията да бъдат описани в протокол.

За извършване на инвентаризациите определям комисия в състав: ...........

С настоящата заповед да се запознаят членовете на комисията, МОЛ. Контрол по заповедта и методическа и техническа помощ на комисията възлагам на главния счетоводител.

Ръководител: ........

Ако смятате, че инвентаризацията е неправомерна( не е по правилата) недейте да подписвати нищо!