Неоформен документ /без касова бележка/

Здравейте!
Имаме издадено кредитно известие към фактура от доставчик, но не ни е пусната касова бележка - сторно за да се вземе операция (501/401) по възстановяване на сумата. При инвентаризация на разчетите в края на годината имаме потвърдително писмо, че разчетите ни с тях са на 0. Имаме ли основание да закрием с ПКО това кредитно известие на база потв. писмо и ще се счита ли за неоформен документ при годишното приключване /т.е. в увеличение по ГДД/?