Разходи на управителя

здравейте колеги,
получавам фактури от примерно Шел за гориво, но освен гориво управителя си е взел и кафе,сок, вестник, вкл.във фактурата. Тези разходи /за сока,кафето и вестника/ аз ги давам без право на ДК, като с тях увеличавам фин.резултат.Правилно ли ги осчетоводявам или трябва да ги осчетоводя като стоки за лични нужди?

т.е трябва да си ги внесе на каса за да нямам проблем,че не съм ги начислявала досега така ли?

но тези разходи в дневника за покупките ги слагам в графа доставки без право на ДК нали така?