УП 3 и неплатен отпуск

Добро утро!
Бивш служител си е подал документите за пенсиониране и от НОИ са му пратили писмо за допълнителни документи. Представено ми е писмото, но не и трудова книжка. Проблемът е, че периодът който е посочен от НОИ не се покрива изцяло. Всъщност лицето е било по заместване, чл.64. Става на въпрос за 1975-1977 г. Аз ще напиша в УП-то само там където я виждам, но от първо число ли на съответният месец и броя работни дни от ведомостта, като не пропускам, че се е работило и в събота. И аз я виждам и напред два месеца от посочените от НОИ дати, тях да ги отбелязвам ли? Проблемът на НОИ е липса на подпис на гл. счетоводител. Надявам се не съм била объркваща!
Хубав и успешен ден!

Благодаря! На там съм се насочила и аз, защото разполагам само с ведомост. Вероятно е така за предните месеци. Ще го направим !
 Хубав и успешен ден!

Никой ли не може да вземе отношение 

Ами 0,25 длъжност по щат и 0,20 длъжност съответно

Имам предвид под - едва ли сте подавали Д1 с такова работно време