Издаване на удостоверение за прекратяване (заличаване) дейността на осигурител
(чл.5, ал.10 от КСО и чл.5 от Инструкция № 5/30.06.2005 г. на Управителя на НОИ)
Как се получава този документ:
I. Осигурителят подава лично заявление-декларация по образец, на основание чл.5, ал.10 от КСО и чл.5 от Инструкция № 5 или чрез упълномощен представител с нотариално заверено пълномощно;
II. Когато в заявлението-декларация осигурителят е посочил ЕИК, от лицето не се изисква доказване на обстоятелствата, вписани в ТР (Търговски регистър) и предоставяне на актове, обявени в същия, а именно:
съдебно решение за първоначална регистрация или удостоверение от Агенцията по вписванията;
уведомление от ТД на НАП на основание чл.77, ал.1 от ДОПК;
вписан ликвидатор в Търговския регистър за търговските дружества, кооперациите и юридическите лица с нестопанска цел;
наличие на прекратени трудови договори на работници и служители;
Задължително се извършва:
пълна финансова ревизия по разходите на ДОО – от контролните органи на НОИ
предаване на документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход. Приемат се само документи, обработени съобразно посочените изисквания в раздел ІІ от Инструкция № 5/30.06.2005г. на Управителя на НОИ. Служители от отдел ООА/сектор ОА в ТП извършват предварителни консултации по начина на обработка на документите, както следва:
1. Разплащателни ведомости.
Техническата обработка на делата се състои в :
a/ подреждане на документите по вид и хронология /при отварянето на делото месеците са в последователност от 01 към 12/
б/ номериране - Делата се номерират в горния десен ъгъл на листа така, че да не се засяга текста. Отделен номер получава всеки лист, върху който има текст на лицевата или на обратната страна, независимо дали този текст е цялостен или частичен. Не се номерират празните листове, листовете разделители и обвивките на делата. Листовете от всякакъв формат, пришити от единия край, независимо от сгъването им се номерират като един лист. Сгънати и пришити през средата, листове се номерират като два листа;
в/ оформяне на заглавна страница - При оформяне на заглавната страница на делото се посочват:
пълното наименование на осигурителя, а в скоби - съкратеното, ако има такова, и БУЛСТАТ;
заглавието на делото според вида на документите в него;
началните и крайните дати на документите в делото.
При промени в наименованието на осигурителя, първо се посочва наименованието, което е имал към момента на съставяне на документите. В хронологичен ред се изброяват промените в наименованието и БУЛСТАТ с означаване на началната и крайната дата на всяка промяна.
поставяне на заверителен надпис (В края на всяко дело се поставя заверителен надпис, в който се вписва броя на листовете на делото (с цифри и думи), отбелязват се характерните особености на документите.)
Заверителният надпис на книговезки подвързаните документи се прави на вътрешната страна на корицата.
Заверителният надпис се подписва от съставителя, като се посочват длъжността му и датата на съставяне.
почистване от метални крепители.
2. Заповеди, свързани с трудовата дейност.
Трудови договори (заповеди за назначаване), допълнителни споразумения, ползване неплатен отпуск над 1 месец и заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения подредени по азбучен ред.
След оформянето на делата се съставя опис.
Образци на заглавна страница на дело, опис и заверителен надпис може да се изтеглят от сайта на НОИ (формуляри) или да се получи на място във всяко териториално поделение или обединен осигурителен архив
