И отново ВОП

Здравейте , получаваме стока от фирма в ЕС , която идва на три пъти през м. декември. Освен че се подписваме на куриера за получаването и имаме проформа ф-ра не разполагаме с никакъв друг документ за сега. Говорихме с тях , но не ни изпращат фактура. Не знам кога и как да изготвя протокол по чл.117.Не мисля че ще е грешно ако  е до 15.01.2022 в случай че има ф-ра. Ами ако няма ? А данъчното събитие е м.декември. Моля за помощ !