Протокол за разход на гориво

Здравейте!
Имаме служебен автомобил, който (както може да се очаква) гори повече бензин, отколкото е определено в техническата му спецификация. За да си признаем за счетоводни и данъчни цели реалния разход мисля да направим следното:
1. Заповед за тричленна комисия, която да установи реалния среден разход - пълен резервоар, изминава разстоянието от Монтана до София и обратно, допълва се резервоара и се определя разхода. Като основание - определяне на действителния разход на автомобила, като съм намерил и едно разяснение от НАП - 24-31-91 от 28.08.2009г. в тази насока - мисля да го цитирам и него.
2. Комисията прави пробега, установява разхода и съставя протокол, в който се описва как е определен разхода и съответно резултата.
3. На основание на така определения среден разход, ежемесечно на база пътните листи изписвам изразходеното гориво.

Моля са споделите от опит / и-или знания дали трябва още нещо, или така ще е ОК.
Благодаря предварително!