ВОП и забавена фактура

Здравейте, моля за помощ:
Получихме машина от ЕС началото на юли. Имам чмрта. Все още нямам фактура. Още мъдрят стойността, защото идват на място за монтажа и явно ще калкулират и тези разходи. Отделно машината ще се придобива на лизинг, който не съм сигурна какъв ще е, защото нямам документи, само коментар на мейл  Leasing with purchase option. Предполагам ще се води финансов по нашето законодателство.
Та какво да правя с протокола, който трябва да издам и с интрастат декларацията?
Ако подам интрастат с предложената по мейл сума 300.000 EUR approx. и направя протокол така, тези данни подлежат ли на корекция? Или да не направя нито протокол, нито подам интрастат, а чак като получа документ? Но пък те може да ми го издадат със стара дата...