Подаване на трудов договор след 3-дневен срок

Здравейте,

Пред октомври 2023 от самоосигуряващо се лице, като съдружник в ООД минавам на трудов договор към същата фирма, но в справка в НАП не излиза съответния договр за назначаване, а само този за прекъсване на самоосигуряването. Всички осигуровки след това са плащани и имам потвърждения за Декларация обр.1 и Декларация обр.6. Счетоводителя твърди че е подаден и договорът за назначаване, но явно не е (или по друга причина не е отчетен).

Как може да се впише (може ли със задна дата)? Какво следва да направим?