Електронни ваучери - срок поръчка и зареждане

Здравейте.

Имам колебания относно поръчката на ваучерите за храна във вече задължителния електронен вариант.
Има ли възможност или по-скоро къде в закона мога да открия и да се обоснова пред ръководството за сроковете за поръчка?
При предишния формат поръчването на ваучерите не беше пряко обвързано с раздаването им във времето - случвало се е да направим поръчката в месец април, а да раздадем тези ваучери в юни. Както и да поръчам и начисля ваучери за месец май, но реалната поръчка да е на 5 юни. Подписите на ведомостите за ваучери служеха, като доказателство за кой месец са начислени. Сега, в новата платформа никъде не фигурира възможност да бъде описано за кой месец е поръчката.
Имам предвид, че се колебая може ли да поръчваме и зареждаме ваучери в месец август, но те да са в начисленията за юли и ако да, къде в законовите актове мога да открия обосновка?