Отчитане на разходи по програми

Според мен в книгата за разходите трябва да се отрази само начислената амортизация, защото само това е разход.

И аз смятам това за правилно.

Проблемът: спорим с една консултантка как трябва да се отрази покупката на ДМА в книгата за разходите. На едно мнение сме, че ДМА трябва да е заведен в Инвентарната книга, но според нея цялата стойност на ДМА трябва да се впише и в книгата за разходите, графа "други" с допълнение "ДМА". Мотив - "да се вижда, че е купен съответния актив".

Няма ли да се види от касовата книга ?

С уговорката, че не водя ЗП и не съм запозната с изискванията на ДФЗ.

       Стъпките, които трябва да се следват при едностранно счетоводство, са същите като при двустранното. Така, че относно закупения ДМА,  той се записва в Инвентарната книга. За да се вижда, че е закупен със средства от субсидии, в графа 5 на Инвентарната книга след наименованието се изписва: “закупен със средства по програма ..........”, като изписвате буквеноцифрената идентификация на Договора. За периодите на ползване начислявате амортизации, които се записват в Книгата за разходите на отделен ред и отново се прави горния запис. Което в случая на данъчно облагане 60:40 няма никакво значение, но това е правилото в общия случай. Подчертавам, че още не е минала проверка.
Относно касовата книга , не се води. Водят се 4 книги: Приходи, Разходи, Материална и Инвентарна.
Друго, на което трябва да обърнете внимание е, че се подава ГОД в статистиката по ЕГН на ЗП/ по ЕГН за да се обвърже с прил.3 от Д чл.50, което също е по ЕГН/. НПР се посочват на код 10500 от ОПР; Разходите за осигуровки на земеделските стопани на код 10320 от ОПР; Приходите от продажба на продукция на код 15110; Приходите от финансирания, в.ч. от правителството на код 15411.
В справката за ДМА в разходи за придобиване се посочва цялата сума за закупуването на ДМА.
Попълва се и справката за субсидиите: Сумата на субсидията на код 2600; Сумата  на закупените ДМА на код 2700.

Аз мисля, че ГОД в НСИ трябва да се подаде по Булстата на ЗП, защото той осъществява дейност чрез този булстат.

Логично е да е така, но на практика не работи.  Особено ако ЗП се облага 60/40 и попълва Прил.3. В този случай ГОД трябва да се подаде по ЕГН. Има и инструкции на НСИ по темата. Не зная защо толкова години не направиха така, че всичко което ЗП и свободни професии подават по БУЛСТАТ да се счита подадено и по ЕГН и обратно. Предполагам, че сте дочули какво става, ако един ЗП е подал ОКД5 за започване на дейност по ЕГН и сега реши да спре дейността - по ЕГН не става, а по БУЛСТАТ не приема.

.Приложение 3 от ГДД чл.50 не изисква обвързване с ГОД

Да, така е. Но от ДФЗ не мислят така. За "активен ЗП" трябва да има подаден ГОД в НСИ. Още повече, че и в закона за статистиката е заложено такова задължение към ЗП и свободни професии.
Не напразно се обърнах към "патили" колеги. Интересува ме какви точно записи по книгите изискват от ДФЗ от ЗП, които по принцип не са задължени да видят счетоводство и при които данъчното облагане не зависи от реалните разходи.
Все пак съм благодарна на всички отговори до тук. Надявам се да се включат и други колеги
За това