Сметка изпл. суми наем

Здравейте, имам една фирма, която си плаща наема по банков път. В такъв случай необходимо ли е издаването на сметка за изплатени суми, т.к. си мисля че тя е само при плащане в брой. Също така като издаваме служебните бележки, какво описваме там - договора за наем или сметката за изпл. суми?

Наемът е платен на физическо лице, т.е. фактура няма как да бъде издадена.