Непрекратен трудов договор 2007 г.

Моля за съвети!
При проверка на действащи тр. договори с ел. подпис установих, че има непрекратени 3 договора, от време в което не съм водила счетоводството на фирма Х. Но това не е всичко, няма и досиета на тези лица.  Позволих си да ги прекратя през м.03, 2013, макър да знаех, че въпросните хора са напуснали през 2007 г.
На 03.06.2013, на фирмата правят проверка от Инспекцията по труда и искат до една седмица да им занесем досието на едно от лицата /то е с ромски произход, доколкото разбрах, иска да получава майчинство, нещата не са му били в ред и точно това е предизвикало проверката/.
Дайте съети какво да направя, за което предварително ви благодаря!

Посочих м.03, 2013 г.

Как изобщо Ви дойде тази идея - да посочите дата от м.март 2013 година?

и никой не си спомня кога  точно лицето е напуснало, няма документи никакви