Записите в ТК са задължение на РАБОТОДАТЕЛЯ. Това как той ще си организира дейността е въпрос на вътрешните му нормативни актове. С ТД и ДХ, с ПВТР или със Заповед може да се вмени задължението на определено лице да нанася промените и поддържа журнала за приемо предаването на ТК между работник и работодател. Това, че вие сте назначена сега не означава, че вие удостоверявате лично фактите. Вие удостоверявате фактите според документите в трудовото досие и най-важното - имате право да се подписвате и да заверявате с печатът на ЛС само текущите промени. Извеждането на общият стаж става само с подпис под "големият" печа, в който записвате цифром и словом години, месеци и дни, на главен счетоводител и директор/управител и се заверява само с официалният печат на работодателя (юридическото лице). Също така стават документи и УП-2 и УП-3, които трябва да издадете при определените случаи и където се подписвате само като съставител, а отново подписите на гл.счетоводител, директор и официалният печат го правят официален документ.