В чл. 45, ал.1 ЗДДФЛ не е казано, че задължително се издава служебна бележка, а при поискване от получателя на дохода. Друг е въпросът, че в чл. 81а ЗДДФЛ е казано, че ако лице - платец на доход, което, като е задължено, не издаде и не предостави на лицето, придобило дохода, образците по чл. 45, ал. 1, 2, 4 и 7, се наказва с глоба или с имуществена санкция.
Най-добре е да се издава служебна бележка на лицето получател на доход всяка година и с подписа си на един от екземплярите за работодателя да удостовери, че я е получило за да няма спорове и претенции след време, че не е получило служебна бележка