Дебитно и кредитно известие се издават в случаите на промени в параметрите на извършена доставка.
Това се изразява в следното:
- При намаление на данъчната основа или при разваляне на доставка се издава кредитно известие. Намалението на данъчната основа може да се изразява в намаление на цените, прилагане на по-голяма търговска отстъпка, намаление на количествата, например в резултат на констатиране на по-малко доставени количества от първоначално фактурираните и др. Разваляне на доставка означава, че по смисъла на някаква търговска договорка стоката е била върната на продавача или на трето посочено от него лице. Не е разваляне на доставка обезценката на вземане по издадена фактура, резултат от пълно или частично неплащане по фактурата, ако стоката/услугата фактически са били доставени и не са върнати/отказани от купувача.
- При увеличение на данъчната основа се издава дебитно известие. Увеличението на данъчната основа може да се изрази в увеличение на доставните цени или констатиране доставката на по-голямо количество от фактурираното.
Известия не се издават в случаите на необходимост от коригиране на фактура (например поради допуснати грешки или неточности). В този случай се извършва анулиране на фактура и издаване на нова фактура, като данъчното събитие по новата фактура е равно на данъчното събитие по първата фактура, т.е. данъчното събитие остава непроменяемо, независимо колко месеца по-късно е констатирана необходимостта от анулиране и е извършено анулирането