ГДД и начислен, неизплатен доход от извънтрудови правоотношения

Привет!
До сега не съм взимала участие във форума, но определено ми е бил полезен.
Работя в бюджетно предприятие-третостепенен разпоредител с бюджетен кредит. Като такова прилагаме схемата на централизирано разплащане за социално осигурителните плащания и данък върху ДДФЛ. Имаме сключени няколко граждански договора през 2015-та година, като всеки изпълнител по тях има план-график с дейностите, които да извърши през съответните месеци. Дейностите са изпълнени, съставени са констативни протоколи, въз основа на тях съм начислила възнагражденията за този труд, заедно с дължимите осигуровки и данъци (за четвърто тримесечие лицата декларират, че желаят дължимият данък да се удържи от платеца на дохода). Чистите суми обаче към края на годината не са изплатени-бяха наредени по СЕБРА, но не бяха одобрени. Към касовия отчет съм подала информация за осигуровките и данъците-което предполага, че първостепенният ни разпоредител е уведомен за това. Сметки за изплатени суми не съм издавала.
1. В ГДД за 2015-та година лицата следва ли да подават информация за този граждански договор при положение, че не са получили реално доход, но има подадена информация с касовия отчет за дължимите осигуровки и данъци.
2. Ако трябва да им издам служебна бележка, която да приложат към ГДД, не съм ли допуснала грешка като не съм подала Д1 в НАП?
3. Идва дума и за декларацията по чл. 73 от ЗДДФЛ, която пак е за изплатен доход?
Дано не Ви отегчавам, но наистина не мога да преценя дали вече не съм допуснала грешка 
Благодаря Ви.

Не знам отговора, но ми се струва (в случая), че касовия отчет няма много общо с фактическото плащане. Не съм работил със СЕБРА - но щом преводите не са одобрени това не значи ли, че няма превод - нито хората са получили пари, нито НАП си е получил осигуровките? След като (ако) няма плащане през СЕБРА не е ли редно в касовия отчет да не се показва плащане? Няма ли начин да се засече има ли или няма плащане?

Офтопик във връзка с горното, но не знам дали е практически възможно - ако възложителят нареди плащане в последния работен ден на декември и при него мине (излезе от сметката му), но това плащане се получи по сметката на изпълнителя в първия ден на януари - какво става? Възложителят е направил плащане и следва да подаде съответните декларации (например чл. 73), но изпълнителят не е получил дохода през същата година и не следва за подава декларация (например ГДД)?

А горестоящият разпоредител не казва ли нещо?

  По пътя на йерархията аз се отчитам и имам право да разговарям само с второстепенния разпоредител, но за сега и той не взима отношение.

  Като всяка работа. Но и това ще мине.