Заличен трудов договор

Здравейте,

имам регистриран ТД на служител на 18,07,2016г. В трудовият договор, който е подписал е с дата на сключване 18,07,2016г и първи работен ден 19,07,2016г. Лицето не се явява на работа и не отговаря на оставеният  телефонен номер. В резултат на това на 25,07,2016г ТД е заличен в НАП. Сега лицето идва в офиса и казва, че бил възпрепятстван по лични причини и управителят е склонен отново да сключи ТД с него. Какъв документ да му искам на този служител за да нямаме проблеми след това при пороверка . Дали само някакви писмени обяснения от негова страна биха били достатъчни?!?

Знам ли, с тези проверки за всичко започвам да се шашкам и се питам дали не изпускам нещо.

...
Как сте документирали факта на неявяването на 19.07?

Иначе не виждам никакви причини за шашкане.
ИТ дори перфектно да им го направиш, се чудят какво да чоплят, та все тая какво мислет, когато човек е направил нещата както трябва.

Много хубаво мнение! Когато човек си е направил добре нещата, си е вързал гащите.

Иначе аз се надявам, че не са му дали да подпише предварително и наред всички документи по трудовото досие и после да трябва да обясняват как не се е явил на работа, след като е удостоверил, че е постъпил еди кога, че и се е подписал в книгите и бележката за инструктаж...