Казус- протокол разход гориво тежкотоварни автомобили

Здр-те,

нужен ми е протокол, в който да обясня защо средните разходи на камионите, които отиват в счетоводството с пътните листи за изписване на гориво, са различни всеки месец или през няколко месеца.
Предполагам трябва да се дава за всеки месец, но какво трябва да напиша в него?

Става въпрос за камиони рено премиум 450.18 dxi и волво фх 12.

Камионите не са вкл. в наредбата.
Нужно ли е да прилагам начален, краен; изразходено; заредено и т.н към този протокол?