Касова книга

Колеги моля за мнение по въпроса:
Фирма с търговска дейност издава фактури в брой и с наложен платеж.Касовият апарат се намира в склада на фирмата от където се издават фактурите и съответните касови бележки.Въпросните стоки се доставят до клиентите както с фирмени куриери,така и с външни такива.В края на деня касовите бележки за сумите в брой се извеждат от касовия апарат и на отделен ред излизат наложените платежи,които съответно постъпват след отчет по фирмената банкова сметка.Салдото по касовата книга е е 0.Куриерите се отчитат в главната каса с приходни ордери,като това може да бъде и на следващия работен ден,зависи кога са успяли да разнесат стоката.Питането ми е по два въпроса:
1.Какво се случва с попълването на касовата книга, при положение че даден клиент не си вземе стоката и съответно се налага да се анулира касовия бон след няколко дни,а същият касов бон вече е изведен служебно когато е издаден?Няма как в касовата книга салдото да е отрицателно!
2.Когато имаме рекламация по продажбата,съответно издадено кредитно известие и сторно касова бележка.Съответно парите излизат от главната каса,тъй като салдото на касовия апарат е 0.Правилно ли е да се направи служебно въвеждане на сумата в касовия апарат и съответно служебно извеждане на сумата по сторно касовата бележка,за да може салдото на е 0?

" Какво се случва с попълването на касовата книга, при положение че даден клиент не си вземе стоката и съответно се налага да се анулира касовия бон след няколко дни,а същият касов бон вече е изведен служебно когато е издаден? "

Бихте ли обяснили какво означава това ?

Означава че всеки ден сумата на касовите бележки се извежда служебно от касовия апарат,защото те все още не са налични като пари -отчитат се обикновенно на следващия работен ден с приходни ордери в Главната каса на фирмата,Според мен най-правилно е в края на деня да се изведат сумата от касовите бележки за деня  минус сторно касовите бонове.Въпросните служители само маркират на този касов апарат,там физически пари не минават

Правилно ли е да се направи служебно въвеждане на сумата в касовия апарат и съответно служебно извеждане на сумата по сторно касовата бележка,за да може салдото на е 0?

Аз друг вариант не виждам в случая.
Занапред , за да избегнете подобни неудобства може да се ориентирате към опцията Наложен платеж чрез Пощенски паричен превод.