Издаване на фактура

Ако първо е издадена фактурата, а след това има плащания по тази фактура на няколко пъти - нищо повече не се издава. Тези няколко плащания са по вече издадената фактура.

Ако при същия случай има издадени допълнителни фактури (когато плащанията са по първата фактура), тези фактури трябва да се анулират от издателя, а вие да не ги приемате.

Бъдете внимателни как обвързвате конкретна фактура с конкретни плащания - да е ясно, че тези няколко плащания са по конкретната издадена първа фактура.

И да уточним - говорим за "фактура", а не за "проформа" и последващи фактури, нали?

Ясно.
Издали сте фактура №123 за 100 лв.
Училището е платило по тази фактура 60 лв.
След това е платило останалите 40 лв. С това плащане е закрило задължението към вас и с това плащане вие си закривате вземането от тях по ф-ра №123.

Следващата фактура №124, която сте издали погрешно за 40 лв (колкото е второто плащане) ще я анулирате и ще си поискате оригинала, който сте дали (ако сте дали) на училището. Ако сте с кочан - слагате оригинала към копието в кочана, пишете отгоре по диагонал "Анулирана" и толкова. Продължавате с №125 и т.н.

Ако издавате фактури от софтуер трябва по някакъв начин да си отбележите, маркирате и т.н., че дадената ф-ра №124 е анулирана, да не търсите плащане по нея.

Ако това "и ние сме издали за всяко от тези плащания нова фактура" означава, че освен първоначарната фактура №123 за 100 лв вие сте издали още две фактури №124 за 60 лв и №125 за 40 лв, то тогава трябва да анулирате последните две и да остане само първата.

Трябва да съобразите, че за всяка издадена от вас фактура трябва да очаквате плащане - еднакратно или на няколко пъти. Във вашия случай втората (и евентуално третата) фактура ще останат неплатени и ще ви висят като вземания от клиенти (училището), каквоте вземания вие реално нямате.

По въпросите на ДДС-то - не знам, но не би трябвало да има проблеми. Грешки стават, фактури се анулират постоянно (например и при зачеркване и поправка на буква или число), нищо необикновено не е станало.