Да си призная, не разбирам много въпроса и притеснението
Ведомостта за заплати изчислява сумите, нормално е да има някакъв хартиен документ с контирането Дт/Кт. Може контирането да е върху самата ведомост, Може пък и да е само в счетоводната програма. Аз съм свикнал да записвам на гърба на фактурите, по ордерите или разните други документи, отчасти и заради това, че ми го искат "от горе".
Периодично, например годишно, си отпечатвам хронологията или я записвам в някакъв общочетим формат... че то компютър, знаеш ли го утре какво ще му дойде на акъла
Общо взето, въпрос на документооборот.