Издаване на фактура, частично плащане и издаване на кредитно в един месец

23.11.2023, 08:38 1326 12

23.11.2023, 08:38
Публикации: 51 / 2
Здравейте,

Имам нужда от съдействие дали издадените документи са само това или пропускаме нещо.
Казусът е следният, месец ноември издаваме фактура за 350 тона готова продукция, да кажем за 250 лв. Примерни суми си вписвам.
Фирмата на другият ден ни плаща сума от 140 лв. Изготвяме договор, извозваме само 162,580тона, прекратяват ни договора не желаят останалата част  от това което сме фактурирали. Тук имаме една сума която им се връща по сметката.
Сега издаваме кредитно за разликата от 350(фактурирано)-162,580(извозено) тона , за 187.42 лв за съответната сума.
Въпросът ми е, след като не ни е платена цялата сума по издадената фактура във кредитното като се впише 187,42 лв и се умножи по сумата, не следвали че тази сума е дължима от нас, макар че нямаме плащане върху цялата сума ?
Трябва ли да издадем друг документ за това, което реално сме им доставили? В кредитното трябва ли да се маркира вид на плащане? при положение, че ние няма какво да им връщаме от тази сума.
 Мисълта ми е пропускаме ли нещо или с тази фактура и това кредитно се закриват документите?

Благодаря на отзовалите се по темата.
#1 | 23.11.2023, 10:33
Публикации: 21 / 3
Малко ме объркахте с цифрите, макар и примерни -  "разликата от 350(фактурирано)-162,580(извозено) тона , за 187.42 лв " - изваждате от фактурираното количество реално извозеното и получавате стойност?
Абстрахирам се от това и пиша как е според мен, а по-опитните колеги да ме поправят, ако греша:

350 тона х 0.7143 лв/т = 250.00 лв

1. Фактурирате                                                        411/412 - 250.00 лв  (350 т)
2. Получавате плащане                                     гр.50/411 - 140.00 лв  (196 т)
3. Доставяте  продукция                                      411/701 - 116,08 лв  (162,51 т)
                                                                                            412 - 116,08 лв  (162,51 т)
4. Възстановявате надплатена сума               411/гр.50 -  23,92 лв   (33,49 т)
5. Кредитно известие                                          411/412   - 133,92лв (187.49 т)

Закръгленията са малко приблизителни, но другото мисля е правилно
#2 | 23.11.2023, 10:46
Публикации: 21 / 3
Малко ме объркахте с цифрите, макар и примерни -  "разликата от 350(фактурирано)-162,580(извозено) тона , за 187.42 лв " - изваждате от фактурираното количество реално извозеното и получавате стойност?
Абстрахирам се от това и пиша как е според мен, а по-опитните колеги да ме поправят, ако греша:

350 тона х 0.7143 лв/т = 250.00 лв

1. Фактурирате                                                        411/412 - 250.00 лв  (350 т)
2. Получавате плащане                                     гр.50/411 - 140.00 лв  (196 т)
3. Доставяте  продукция                                      411/701 - 116,08 лв  (162,51 т)
                                                                                            412 - 116,08 лв  (162,51 т)
4. Възстановявате надплатена сума               411/гр.50 -  23,92 лв   (33,49 т)
5. Кредитно известие                                          411/412   - 133,92лв (187.49 т)

Закръгленията са малко приблизителни, но другото мисля е правилно.
Трябва да издадете фактура по т.3, която ще е нулева, но ще има реално доставеното количество.
#3 | 23.11.2023, 11:06
Публикации: 51 / 2
Благодаря много за изчерпателният ви отговор Ралица Ангелова !

Аз също мислех да напиша фактура за нулева стойност, но да включва реалното количество, което им е доставено,  но след разговор с друга колежка, нейното мнение е че не трябвало да се съставя така фактура, понеже ние това количество сме го фактурирали вече веднъж  в  тези  411/412 - 250.00 лв  (350 т).
И сега в крайна сметка, също не зная дали е необходимо издаването на втора фактура.
#4 | 23.11.2023, 11:12
Публикации: 21 / 3
Доколкото разбрах в първата фактура сте посочили договореното, а реално сте доставили по-малко количество. Необходимо е да издадете втора, в която да отразите в приходна сметка какво наистина сте доставили, а в кредитното известие да посочите с минус остатъка.
#5 | 23.11.2023, 11:19
Публикации: 51 / 2
да,
точно фактурирано им е 350 тона, а реално е доставено 162.580 тона по товарителници.
#6 | 23.11.2023, 11:26
Публикации: 51 / 2
тоест това кредитно ще бъде Кредитно известие   411/412   със знак (-)133,92лв сумата (187.49 т).
И пускаме нова фактура,  в която  само вписваме следното: 162,580 тона и на сума0,00 лв и за  за плащане навсякъде маркираме 0,00 лв нали това имате в предвид?
#7 | 23.11.2023, 11:51
Публикации: 21 / 3
Втората фактура трябва да е с два реда, всеки от които със стойност и количество, но единият е с минус.   
 411/701 - 116,08 лв  (162,51 т)
         412 - 116,08 лв  (162,51 т)
 Крайният резултат е нула, но така сте си отразили правилно прихода от продажбата и сте намалили от "Клиенти по аванси" коректните стойности.
#8 | 23.11.2023, 11:54
Публикации: 639 / 126
Защо да издават нова фактура? Те вече са фактурирали продукция в първата, не аванс.
Просто си осчетоводете прихода с 412/701 с датата на предаване на продукцията.
#9 | 23.11.2023, 11:59
Публикации: 21 / 3
Фактурирали са повече отколкото са доставили
#10 | 23.11.2023, 12:48
Публикации: 51 / 2
но реално не сме вписали аванс по фактура, а директно на самата фактура е отразено име на стоката,  количество и себестойност.
#11 | 23.11.2023, 15:04
Публикации: 21 / 3
Подведох се от хронологията, която сте описали - издали сте фактура, получили сте плащане, доставили сте продукцията...
Щом първата фактура не е за аванс, а сте описали стойност и количество, тогава само кредитно известие и възстановяване на надплатената сума.
#12 | 23.11.2023, 15:11
Публикации: 51 / 2
благодаря за съдействието.
Лек ден.
Последни Теми
Последно в Новини
Намери ни във Facebook
Харесай нашата страница
Facebook.com/KiKinfo
и се присъедини към
ПРОФЕСИОНАЛНА СЧЕТОВОДНА ОБЩНОСТ
най-голямата счетоводна група