Кодексът на труда (КТ) определя задължения както за работниците и служителите, така и за работодателя. Именно едно от тези задължения на работодателя е "за издаване на документи" - става дума за чл. 128 "а" от КТ. Това е сравнително нова разпоредба, чието включване в кодекса датира от края на 2008 г.
Според въпросният член по писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането. Тук са важни няколко момента. Първият от тях е свързан с това, че искането трябва да е задължително писмено и да бъде заведено в съответната канцелария, служба, отдел на работодателя.
Искането трябва да е свързано с факти от трудовото правоотношение - договор, суми за получаване, характеристика на позицията, продължителност на работа и т.н, и т.н. Важно е да се знае, че в писменото искане трябва да се посочи от точно каква информация има нужда служителят или работникът. Работодателят трябва да се съобрази именно с посоченото в писменото искане. Не е необходимо работникът или служителят да мотивира искането си, нито да посочва защо точно му трябва. Работодателят е длъжен в горепосочения срок от 14 дни да отговори на работника или служителя - по-точно да му издаде и предаде съответния документ. Последният може да е във вид на удостоверение или служебна бележка например. Предаването може да стане на ръка срещу подпис, по пощата чрез обратна разписка или по друг подобен официален, ангажиран начин.
Скрит текст :
Иначе според КТ по писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен пак в 14-дневен срок "да му предостави обективна и справедлива характеристика за неговите професионални качества и за резултатите от трудовата му дейност или обективна и справедлива препоръка при кандидатстване за работа при друг работодател". При прекратяване на трудовото правоотношение той, работодателят, пък е длъжен да издаде заповед за уволнение или друг документ, с който се удостоверява прекратяването му.
КТ въведе задължение на работодателя да води и трудово досие на работника или служителя. То е записано в приетия през миналата година чл. 128 "б" от КТ. Трудовото досие на работника или служителя се създава при постъпване на работа и в него се съхраняват документите във връзка с възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение. Работникът или служителят пък има право да получава заверени копия от съхраняваните документи. Това става по гореописания вече начин за получаване на документи от работодателя - чрез писмено искане.
Иначе КТ отбелязва и още някои задължения на работодателя. Така например той е длъжен да осигури на работника или служителя нормални условия за изпълнение на работата по трудовото правоотношение, за която се е уговорил. За целта трябва да му осигури работата, която е определена при възникване на трудовото правоотношение, работно място и условия в съответствие с характера на работата, както и здравословни и безопасни условия за труд. Длъжен е да осигури и длъжностна характеристика. Екземпляр от нея се връчва на работника или служителя при сключване на трудовия договор срещу подпис и се отбелязва датата на връчването. Някак странно звучи записаното в КТ задължение на работодателя "да пази достойнството на работника или служителя по време на изпълнение на работата по трудовото правоотношение". Така или иначе обаче и то фигурира в закона.
Работодателят е длъжен също да осигури указания за реда и начина на изпълнение на трудовите задължения и упражняване на трудовите права, включително запознаване с правилата за вътрешния трудов ред и с правилата за здравословни и безопасни условия на труд.