В графика за 2013г. се прхвърля целият неползван остатък от отпуска, незвисимо дали е отложен или не. Виж по- долу поясненията :
Как да се процедира с неизплозваните отпуски за 2012г.?
Работникът или служителят е длъжен да използва платения си годишен отпуск до края на календарната година, за която се полага. С цел улесняване на процедурата за ползване на годишния отпуск и за стимулиране на двете страни отпуските да се ползват в рамките на текущата година, всеки работодател е длъжен да утвърди график за ползване на отпуските за следващата календарна година в срок до 31.12. на предходната календарна година. Утвърденият график дава възможност на работника лесно да излезе в отпуск на посочената в графика дата – той подава молба до работодателя за ползване на отпуска по график, а работодателят е длъжен да му го разреши. Когато работодателят не е разрешил ползването на отпуска за периода, посочен в графика, работникът или служителят има право сам да определи времето за ползването му, като уведоми за това работодателя писмено поне две седмици предварително.
От друга страна, ако работникът не е поискал планирания си отпуск на началната дата, това дава право на работодателя да даде отпуска дори и без да има писмено искане от работника.
Функцията на отлагането на отпуск, в размер на не повече от 10 дни, е да даде възможност на страните по трудовото правоотношение за защита срещу последиците от непоискване, респ, неразрешаване на планирания отпуск във времето, посочено в графика. Например: отпускът на работника е планиран в периода 1-15.07 и 15-25.09. Той подава искане за ползване на отпуска в периода 1-15.07 , работодателят му го разрешава и той излиза в отпуск. Но за следващия планиран период 15-25.09 работникът не подава искане за разрешаване на отпуск. При това положение на 15.09 работодателя има право да му даде отпуска и без работникът да го поиска, т.е принудително да го прати в отпуск по график. За да се предпази от това принудително пращане в отпуск по график, работникът може да поиска отлагане ползването на отпуска за следващата година. Аналогично, ако разглеждаме същия пример, но с известна модификация, а именно работникът подава искане и за втората част от планирания отпуск (15-25.09), но работодателят не му разрешава. В една такава ситуация, работникът не може да излезе в отпуск в планирания период, но има право едностранно да определи кога да ползва остатъка- с 2 седмично предизвестие ( тогава не се иска съгласие на работодателя). В подобна хипотеза работодателят може да отложи отпуска за следващата календарна година ( но не повече от 10 дни), за да се предпази от едностранното излизане в отпуск на работника във време по негово усмотрение, което може да се окаже неподходящо или неприемливо за работодателя за целите на работната програма.
Неизползването на целия планиран отпуск по графика за 2012, дори и да не е отложен, по никакъв начин не води до погасяване на правото на отпуск върху неползваните дни.Неползваният отпуск за 2012г. ще се погаси, ако не бъде използван до 31.12.2014г. ( чл.176а от КТ).
Заключение: Неизползваната част от дните за 2012г.( без значение дали са под или над 10 дни, както и без значение дали има отлагане или не) трябва да се планира в графика за 2013г., заедно с дните за 2013г.
Дали работодателят ще отложи отпуск за 2012г. на някои работници за 2013г. е негова преценка – може да ползва тази процедура,ако изпитва такава необходимост. Такава необходимост може да има, ако имате служители, които писмено са поискали отпуска си по график, но не им е разрешен. Тогава всеки такъв служител може да подаде 2 седмично предизвестие и да излезе в отпуск в желаните от него дати през декември 2012г., без да му е нужно разрешение.