График за отпуск

Добро утро!Сигурно ви е омръзнало от този график, но нещо не ми е ясно в него,затова ви моля да ми разясните ако някой е по-наясно!Когато имаш утвърден график за ползване на отпуската за годината,стартираш с 20 дни,но поради производствени причини имаш през годината и неплатен отпуск без стаж,тогава в зависимост от времето на неплатен отпуск без стаж би трябвало да ти се промени и броя на дните платен отпуск,ако не греша разбира се,и в случая графика трябва да се коригира през годината.Пък и ако има дни,които са заявени ,но поради някаква причина не се ползват,стоят ли си в графика като дати,имам предвид коригирането на графика освен посоченото в КТ, как въобще се оформя документално?За всяко отлагане,коригиране ли трябва да се пуска бланка с обяснение защо не се ползва?

Ами защото датите,които са заявени в началото на годината по графика,не отговарят като посочени дати на ползваните през годината.Затова питам всяка промяна ли трябва да се пише защо не е ползвал дните,които е заявил ами ги е ползвал в друг месец примерно.