Зависи как осъществявате зареждането на селскостопанските машини.
1. Ако имате собствен резервоар, завеждате горивото по с-ка "Материали" на основание фактурата за доставка. След това го изписвате с лимитна карта, на която се подписват трактористите и тогава го отчитате като разход, срещу кредитиране на с-ка "Материали".
2. Ако директно зареждате от бензиностанция - изписвате разхода директно, без да го минавате през с-ка "Материали", но пак с лимитна карта.
Може да определите вътрешни норми за разход по видове обработки за всяка машина, но това ще Ви доведе до отчитане на икономии и преразход, които няма да отговарят на действителността. Според мен е излишно. Тракторите икомбайните са, най-често, стари, а и разходът варира в зависимост от метеорологичните условия и вида на почвата...
Самото разпределяне на разхода на гориво за произведената продукция отчитате на основание Акт за механизирана работа, в който отразявате по машини извършените през месеца операции (може и по култури) и на база отчета за зареденото гориво от лимитната карта.