Разходи за гориво на лек автомобил

Здравейте!
Имам следния казус: малка агенция за недвижими имоти няма собствен автомобил. Позлва се автомобила на собственика. Фирмата прави разходи за гориво - огледи  на обекти в София. Това счита ли се за разходи за основна дейност и как трябва да се документират. Фирмата има също и обекти извън София. Има ли някакви ограничения за разходите за командировъчни?
Трябва ли задължително да се съставя договор за наем на автомобила? Ако има договор  - собственика трябва да подава данъча декларация и да плати данък като физическо лице. Възможно  ли е да има договор за наем за безплатно ползване на автомобила за дейността на фирмата?

Благодаря Ви за помощта!
А разходите за гориво за огледите в София - как трябва да се оформят?

Разхода за гориво на геодезисти- ако знае някой как се отчитат, за да са разход за фирмата, моля пишете ми!Фирмата е ЕТ и автомобила е на физическото лице