Може да оформите една заповед в какви случаи се изплащат тези суми. За рожден ден, новородено дете и др. А може всеки месец работодателя да пуска заповед до счетоводството "да се изплатят на този и този еди какви си суми". Водите си ги представителни разходи. При нас от време навреме се изплащат такива разходи, като за бебе, родителите си избират какво да си купят и представят ф-ра, а за подаръци - управителя или упълномощен купува пак с ф-ра. При този вариант не се ползва данъчен кредит и се дължи 10% данък. С пари в брой ще е по аналогичен начин. Достатъчно е да има заповед или някакъв вид нареждане от управителя, подписано. Ако са едни и същи условията може една заповед, ако са различни всеки месец различна.