Становище 2_1623-2/07.10.2010 г.
ЗКПО, чл.10, ал.1
Отправили сте писмено запитване до Дирекция „ОУИ”-………… свързано с приложението на Закона за данъците върху доходите на физическите лица / ЗДДФЛ /и Закона за корпоративното подоходно облагане/ЗКПО/.
Според фактите от запитването за осъществяване дейността на дружеството сте наели няколко помещения, използвани за офиси, чиито собственици са физически лица, с които имате сключени договор за наем. Партидите за ел. енергия и вода в съответните доставчици се водят на физическите лица и според клауза в договора за наем разходите за същите се плащат от наемателя.
Въпросът който поставяте е: Какъв документ следва да издаде физическото лице на наемателя, за да може платените от него разходи за ел енергия и вода да бъдат признати за законен разход?
По силата на чл.232, ал.2 от Закона за задълженията и договорите наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползването на веща. Това законово изискване, е намерило отражение и като клауза в договора Ви. В случаите когато разходите, свързани с ползването на веща/ел.енергия и вода/, са заплатени от наемодателя, наемателят е длъжен да възстанови съответните суми на наемодателя.
По отношение на дружеството- наемател, за да се признае така направения счетоводен разход за данъчни цели, същият следва да е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция /чл.10, ал.1 от ЗКПО/. В тази връзка документирането на възникналите отношения между физическите лица – наемодатели и дружеството –наемател относно направените разходи за консумативи, следва да се извърши с първичен счетоводен документ/без значение наименованието му- протокол, разписка, квитанция, фактура и др. /, който съдържа реквизитите по чл.7, ал.1 от Закона за счетоводството.
Така възстановените суми не са доход за наемодателя и не подлежат на облагане и деклариране в годишната данъчна декларация на физическото лице.