Командировка в Чужбина

Здравейте!

Имам следното питане като предварително благодаря за компетентното Ви мнение.

Българска фирма, която извършва оценки по международни спедиторски стандарти командирова своя служител в Германия. Има уговорка насрещната страна да поеме разходите за квартирни въз основа на имейл кореспонденция. Имам следните въпроси:
1. Може ли имейлите да служат като доказателство за това, че е изпълнен чл. 4 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
2. След като насрещната страна поема разходите за квартирните, може ли да си призная разход в двоен размер на дневните в Заповедта за командировка или трябва да се придържам към чл. 20 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и да изплатя 30% от полагащият се размер на дневните съгл. приложение 2 за съответната страна? В нашия случай това е Германия.