Здравейте, колеги!

Може би наивен въпрос, но според вас нужно ли е изготвянето на процедури и политики, както и на регистри по чл. 30 ОРЗД, ако търговското дружество няма дейност?

Поздрави!

Tea S , може ли два въпроса към теб ?
Първият е за пълномощните  за обработка на лични данни. Трябва ли да са нотариално заверени ?
Вторият : В едно акционерно дружество с трима акционери, трябва ли всеки да има пълномощно за обработка на л.д ? И как става упълномощаването (кой кого упълномощава)?

Ще съм благодарен за инфото

Обекти с пропускателен режим - ОК е да ми погледнат ЛК, или дори запишат данните (въпреки, че в момента не се сещам за нормативно основание), ама да искат копие на ЛК?!? Е, ако обектът е АЕЦ може и да имат право, не знам

Ако знаете нормативно основание да ми записват данните при пропускателен режим моля кажете го, ако желаете, да го добавя в табличката.
[/quote

За съжаление към момента и аз не зная такова. Просто клиенти ми се оплакаха, че в някои случаи все още не са променени правилата и някои (тип летище, пристанище) ги искат, за да извадят пропуски на служителите. Но пак да подчертая, това е частен случай.

Копие на личните карти?!? Не сте ли чували, че такова копие е позволено да се прави в съвсем малко случаи? Ако ви трябват може да ви дадат списък на данните. Всъщност, когато обработвате ЛД на законово основание съгласие не ви трябва.

Четох, четох, ама едно от нещата дето не ми е понятно: Ние/фирма ЕООД/ сме администратор на лични данни, а обслужващата ни счетоводна къща-обработващ. Искаме да ни изпрати/счет.къщата/ по имейл копие на личните карти на служителите ни, но отказват/искаме ги, за да изготвим декл.съгл от физическия обект/. Как ще се случват вече нещата?

И аз имам един  въпрос - данните за деца, семейно положение и т.н., кога ги искате - при постъпване или при възникване на законово задължение?
Какъв документ за удостоверяване за броя деца, примерно при запор, може да се изисква - декларация или ?

Никой не спомена как стоят нещата със събирането на лични данни по телефона ...
Необходими за изпълнение на поръчки , и подобни .
Трябва ли задължително да се записват разговорите ?  Tea S - ако може малко помощ

П.С: Извинявайте за правописно-пунктуационните грешки , я съм от село

Tea S,
сега нямам време да го чета, но отговорът ти ме навежда на мисълта, че при такива обстоятелства всяка фирма ще трябва ЗАДЪЛЖИТЕЛНО да назначи АЛД, независимо от бройката на служителите.
Което пък е в противоречие с един друг текст, който коментирахме на по-предните страници.
Може и да не съм права, само се опитвам да разсъждавам логично... 

Не мога да убедя началника ми - къде точно го пише в Директивата ?

Здравейте,
Може ли ТРЗ или счетоводител на трудов договор във фирма да съвместява длъжност по защита на лични данни или представлява конфликт на интереси заради качеството му на обработващ лични данни ?

Тъй като продължавам да мисля, че всичко се прави само и само да се збегнат глобите, бих обърнала въпроса отзад напред: Има ли някой някаква представа какво ще се изисква от КЗЛ при една проверка? Какво ще гледат - документите или действията? На какво най-много ще държат? Нямам написани правила, списъци, регистри и т.н. на ЛД, но това не означава че позволявал изтичане на ЛД.
Знам, че няма да гледат дали са измити прозорците на офиса, но въпреки това периодично ги почиствам.

Добре ще е, ако може с общи усилия да формираме един  минимален пакет от документи с някакво примерно съдържание.

Добро утро на всички. Преди бях писала, че от РФК получихме писмо до търговците на дребно с лекарства, че искат да разработят "кодекс на поведение" и да акредитират БФС /Български Фармацевтичен Съюз/, като надзорен орган. Естествено срещу заплащане и после месечен абонамент за поддръжка. Въпроса ми е към счетоводители на аптеки - Дали това, което ще ни предложат горните организации е достатъчно да покрием изискванията на регламента и ако не какво още ще бъде необходимо? Предварително благодаря.

Много благодаря за съветите!
Но ако може, още малко помощ! Не разбрах, счетоводител на гражд.договор /не е регистриран като самоосигуряващо лице/,трябва ли да има някакъв лиценз? Трябва ли да се регистрира като лице, обработващо лични данни и на какво основание? По досегашният закон, подавахме данни само за фирми, обработващи лични данни и всички тези изисквания фирмите ги спазват - създадени регистри, на какво основание, срок на съхранение и т.н. Но самото лице - счетоводител взема документи с лични данни, обработва и ги връща на фирмата. На какви изисквания да отговаря и какъв лиценз /сертификат/, какво трябва да има?

От тия богоизбрани фирми нищо не се разбира.И аз се притеснявам, защото не знам от къде  и как да почна.Ако някой даде насока ще съм му много благодарна.Примерно 1...
2....3.... и т.н

Здравейте,
Понеже наближава срок за въвеждане на нови изисквания за защита лични данни, имам едно питане: Счетоводител, който съгл. гр. договор води счетоводство на фирми и обработва лични данни, на какви условия трябва да отговаря? Преди години счетоводителите подавахме информация за водени регистри от фирмите, на какви основания събираме данни и срокове за съхранение. Сега какво правим? Ще дойде външен човек, какво да прави? Нали пак счетоводителя обработва данните? Нещо не разбирам. Моля разяснете, който вече е ходил на въпросните семинари от богоизбрани фирми!

на втори ми курс накрая на бързо ни се представи демо версия на Апис от техните сидита. Взела съм само имената исканията и регистрите. Другото сама съм си разработвала. както също сама съм си разработила и някои от процедурите. Исканията по принцип на хартия ще се получават - как ще знаете за даден човек какви искания е отправил и за какво? По тях получил е отказ? и защо ? Същото важи и за съгласията

Каква е идеята на това искане за корекция, ако предположим, че обработваме и съхраняваме ЛД по законови изисквания и в законовите срокове? И ако ще искаме нещо не е ли по-логично да е за заличаване и то само след срока на съхранение?

Аз не срещнах никъде изискване за водене на регистър на самите лични данни. Просто мисля, че самата Табличка, която сте нарекли Регистър неправилно / според мене / ще включва лични данни, които вече сме обработили по определен повод. Не ми се струва редно да ги пренасяме освен в документа, който съставяме и в такъв Регистър. .....
Всъщност "ДЕСЕТ ПРАКТИЧЕСКИ СТЪПКИ ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ОБЩИЯ РЕГЛАМЕНТ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ " от страницата на КЗЛД дават доста ясни насоки какво да се прави.